51网讯(通讯员 夏梦 记者 吴小平)
作为分公司第一批PTP业务上线试点单位,气矿在5月率先实现了PTP业务的成功上线,
为推动工作有序展开,成立了以气矿总会计师为组长、相关职能科室及基层单位负责人为成员的工作领导小组,统一领导组织协调相关工作,确保财务共享PTP建设工作落到实处。组织召开气矿财务共享PTP业务推进会,气矿各单位及机关各科(部)室负责人等40余人参会,宣贯财务共享理念、PTP业务建设的背景及目的等内容,积极为财务共享PTP业务建设工作宣传造势,推动工作有序展开。
气矿制定详实的工作计划,及时开展组织机构搭建、人员信息核对、业务流程设置、审批人员配置等工作,将PTP业务上线测试工作按气矿单位分配落实至具体的岗位人员,确保上线前业务测试全覆盖。积极主动与分公司共享建设项目组、共享运营有限公司成都中心、普联公司等衔接,不断解决财务共享PTP业务测试中出现的问题,为PTP业务上线做好充分准备。
丰富传播载体,确保员工快速知晓。强化培训力度,组织全矿员工开展财务共享PTP业务培训,全面讲解了各类业务流程操作,组织开展业务培训共计15次,培训气矿机关、直属及基层单位达四百余人。通过气矿微信平台开设“财务小讲堂”,及时发送了业务平台的组成框架、平台优势、下载方式等要点,进一步加深了员工对新业务的了解认识。发放业务宣传手册百余份,及时广泛宣传推广财务共享PTP业务,帮助员工快速熟悉、运用新业务平台。编制报销及项目类常见业务对照表,内容涵盖了单据类型、业务明细、支付结算方式等内容,方便员工正确进行业务操作。
畅通沟通渠道,提升员工体验感。持续深化联络员制度,明确指定了气矿各单位、机关各科(部)室业务联络员,负责对口单位的上线指导、问题收集及解答。积极与兄弟单位交流学习,借鉴其好经验、好做法,取长补短提高工作效率。加强与上级业务部门联系,积极汇报财务共享PTP业务上线运行中出现的问题,不断反馈员工对平台的功能需求,持续优化完善系统,不断提升员工体验感。