重庆气矿汽车服务中心“三举措”加强车辆档案管理

2021-03-22 16:19 来源:51网 分享到:

今年来,重庆气矿汽车服务中心严格按照公司交通安全管理工作要求,以“三举措”加强车辆档案管理,努力实现车辆档案管理规范化、完整化、信息化,为车辆完整性管理提供强有力的数据支撑。

确保“三到位”。一是人员到位,成立档案管理小组,配备专职车辆档案管理人员。二是学习到位,要求管理人员认真学习公司、气矿关于车辆“档案建立、数据搜集、信息变更”等相关规定,实现车辆档案“填写规范、数据完整、存放有序”。三是制度到位,制定了《汽车服务中心车辆完整性管理规范》并上墙,保障车辆档案技术管理工作正常有序进行。

紧盯“三环节”。一是分类环节,将车辆档案划分为“越野车、商务车、皮卡车、特种车、中客车”等类别,确定每类档案的收集内容。二是收集整理环节,将档案数据收集、整理责任落实到人,使用统一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签,确保档案材料齐全、手续完备、存放科学规范。三是信息化管理环节,将每台车辆档案从收集到分类,从归整到装订,全部录入计算机,实现车辆档案“信息化管理”“电子化查询”。

落实“三强化”。一是强化硬件投入。配齐档案柜、电脑、桌椅等设备,为档案规范管理提供必要的硬件条件。二是强化档案整理规范。对气矿车辆集约化管理后新增车辆进行集中统一规范化整理,做到“三查、三看”,即:查数据填写,看是否资料齐全完整;查明细分类,看材料归类是否准确;查装订整理,看是否有材料缺失并及时完善更新。三是强化考核监督。将车辆技术档案工作纳入业绩考核,确保职责明确、责任到人。

目前,该中心按车辆完整性管理要求,建立完善了车辆技术档案107卷,包括车辆“登记证书、车身照片、行驶证扫描件、电子档案”等。通过对车辆信息档案的完善,更进一步规范和健全了车辆的基本信息和档案管理工作,为相关人员及时了解车辆“使用情况、运行管理、维修保养、油料成本、材料管理、年检记录、交接备案”等提供了极大的方便,也为中心日常车辆管理工作夯实了基础。(何超)

编辑:LRY

相关新闻

四川维客网络科技有限公司 版权所有 Copyright © 2013 All Rights Reserved.
蜀ICP备14000428号-1 互联网新闻登载服务许可川新备13-000057
互联网出版许可证(总)网出证(川)字第016号 互联网新闻信息服务许可证51120180009
非本网原创图片来自网络,未标明版权人,如有侵权,请联系删除。